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医用耗材智慧供应链建设助力贵州医科大学第二附属医院高质量发展

近年来,贵州医科大学第二附属医院借鉴现代智能供应链管理理念,使用供应链信息系统、电子芯片识别及条形码技术,形成了医用耗材采购、配送、验收、存储、领用、发放、使用、记账、财务结算的全流程信息化闭环管理,实现了医用耗材全周期可溯源,构建了医院医用耗材智慧管理运行模式,完成了医院医用耗材粗放式管理向精细化管理的转型,为医疗卫生机构医用耗材信息化管理树立了典范。

医院成立了智慧供应链管理工作组,医用耗材科、药剂科、护理部、医保物价科、信息管理科、财务科以及各临床科室负责人为组员,多部门协作建设智慧管理运行新模式。管理工作组按照项目实施计划,保障项目平稳、高效实施,完成了四大改造。

完成基础设施改造,实现现代化。医院着力解决临床库房面积小、设施陈旧、信息化程度低、摆放杂乱等问题,采用整体设计、品种整合、结构改造、智能定位标记、智能门框应用、智能柜应用、增设三级库房等方法,库房设施智能化水平明显提升。同时,打造一、二、三级智能库房,为实现“流水线”作业打下良好基础。

完成基础数据改造,实现精准化。医院着力于医用耗材管理数据精细化、准确化,解决医用耗材品种繁多、品类复杂的问题。结合相关部门管理要求,医院使用耗材医保码,优化医用耗材属性分类规则,区分可计费耗材、不可计费耗材属性,为成本控制提供了数据分析支持。

完成信息化模式改造,实现智能化。医院的院内智慧供应链、HIS、HERP、病历管理四大信息系统数据互联互通,利用e供云平台,实现了医用耗材采购信息的自动分析生成、自动传送、智能验收等信息一体化管理流程,使用射频识别技术,实现了医用耗材全流程追踪。同时,建立起证照管理系统,使信息管理更加方便、智能。

完成运营模式改造,实现科学化。医院着眼于降低医疗成本,将原“医用耗材入库后进入财务结算流程”变为“医用耗材使用后进入财务结算流程”,实现“零库存”,真正做到了用多少算多少。

历时1年,医院建设完成了一院两区,全科室、全耗材的智慧供应链管理模式。

医用耗材管理成本下降明显。库房管理人员由3人调整至1人。医用耗材信息实时监控、自动补货、主动配送,护士申领时代结束。库房及科室积压库存数量明显下降,2021年至2023年,医院管理运营成本下降幅度分别为9.8%、6.57%、3.44%,合计金额3711.19万元。

医用耗材全周期可追溯。医院实现了医用耗材从生产厂家出库到患者使用的全周期追踪,医疗差错、管理失误等责任到人,激发了临床科室和职能部门参与管理的主观能动性和积极性,有效规避“进销存”台账混乱,保障了医保基金使用安全。

促进医疗成本核算,提供管理客观数据。医院从科室、手术方式、病种等多维度统计分析耗材使用数据,形成医疗管理大数据,为运营提供了更为准确的数据。

医院不断提升智慧医院管理水平,构建的“医院医用耗材智慧供应链管理模式”受到地方行政管理部门认可并推广应用,鉴于该模式的成功运行,已有多家省、市、县级医疗卫生机构来医院参观、学习,为公立医院实行医用耗材信息化管理提供了丰富的理论知识与实践经验。



文图:夏杰
编辑:郭晓薇 李宁
审核:王政清 王朝君